Die Pädagogen der Kinderkrippe Krabbelkäfer fertigen für jedes Kind ein Portfolio an. Hier werden Alltagssituationen, Beobachtungen, Angebote oder Selbstgestaltetes dokumentiert. In erster Linie richtet sich das Portfolio an das Kind selbst, aber auch für Eltern ist es eine gute Möglichkeit, den Alltag und besondere Momente ihres Kindes bildlich und schriftlich verfolgen zu können. Für die Familien ist das Portfolio ihres Kindes eine schöne Erinnerung an die Krippenzeit.
Bildungs- und Lerngeschichten, die von den Erzieherinnen für die Kinder geschrieben werden, liegen Beobachtungen von Situationen zu Grunde, in denen die Kinder besonders engagiert und interessiert waren. Sie zeigen auf, wie die Kinder Lösungsstrategien entwickeln für die alltäglichen kleinen und großen Herausforderungen, denen sie begegnen. Die Lerngeschichten werden schriftlich und mit Bildern dokumentiert und gemeinsam mit den Kindern in den Portfolioordner geheftet.
Halbjährlich wird ein Entwicklungsbeobachtungsbogen (EBD 3-48 Monate von Petermann, Petermann, Koglin) ausgefüllt. Dieser hilft den Pädagogen der Kinderkrippe Krabbelkäfer den Entwicklungstand des Kindes in den einzelnen Entwicklungsbereichen besser einzuschätzen und ist Grundlage für die Entwicklungsgespräche.